会计外包

       会计外包的前提是企业把整个财务流程切割成很多段,而只把其中的一段(即某一个业务流程)或两段给外包公司来做,比如企业的资产负债表,包括应收款、存货等内容,而存货又可分成采购、入库、出库等环节,也就是说外包的只是细分后其中的一个部分。与此同时财务中某些流程的外包,能给管理者节约一些时间,而利用这些时间去增加公司收入;会计外包使公司更有效率,因此可以更赚钱。通常,财务功能包括以下几个部分:应付账款、应收账款、总分类账、固定资产核算,这些步骤不但不能给公司提供有价值的决策参考,反而效率低下,增加公司的运营成本。

  通常会计外包的业务包括:税务外包、财务报告外包、员工工资外包、职工福利外包、日常生活费用外包、差旅费外包、固定资产管理的外包等等。

  近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。当前的中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的财务操作流程外包给外部的专业机构:

  1)员工工资:这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。

  2)税务外包目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强:国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。并且企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低成本。

  3)财务报告:我国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。

  4)差旅费和招待费:对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等,这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。

  5)应收账款:应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。

  财务与会计外包类型

  该类服务包括但不限于以下:

  ? 代理记账和财务报告

  ? 银行和其他调节

  ? 财务预算和预测

  ? 内部报告编制

  ? 法定报表编制和法定申报

  ? 开票和收款

  ? 费用报告

  ? 发票审核和应付帐款

  ? 应收帐款核算

  ? 财务分析

  ? 存货会计和管理

  ? 现金支付和报销

  会计外包项目案例

  某世界500强企业,在中国北京亦庄设立了生产厂,同时在北京、上海设立了分公司,北京分公司负责全国各销售大区的管理工作。各销售大区每月平均有几千张费用凭证需要北京分公司审核、报销并录入系统。这个工作量比较大,而且重复性的劳动较多,需要较大的人力支持。

  面临的两大问题:

  1.公司的管理人员、财务人员需要花费大量的时间处理以上的单据,无法将主要的精力用于财务管理、资金管理等重要方面,造成“核心竞争力”的流失.

  2.作为一家500强企业,员工的各方面待遇保障支出很大,以上重复性劳动的成本支出较高。

  我们的解决方案:

  将凭单审核、凭单录入工作外包给我会计师事务所,由我事务所会计人员组成项目组,选派经过严格培训的人员上岗操作,同时辅以适当的复核,这样不但提高了该公司的工作效率、还降低了该公司的成本费用支出,使该公司将精力集中于主要的竞争方面,保证了“核心竞争力”。

  会计外包服务的优点

  1.使企业没有招聘和管理财务等专业类员工的烦恼

  2.节省办公室空间及相关行政费用;

  3.节约工资和员工福利开销;

  4.专业的管理和服务,提高财务会计工作的质量。

     1)减低财务部运营成本,完成专职财务部的工作;

     2)随时解决公司所发生的财务问题,更具经验;

     3)及时做帐完成纳税申报,准确无误,新的政策及时得到更新,规避工商、税务、法律政策风险,轻松拥有智囊团尽心进行咨询顾问服务;

     4)做好与公司负责人的沟通工作,定期汇报公司的财务状况及纳税情况;

     5)严格保守公司的财务机密,避免内部矛盾,平衡内部关系。

  我们的优势:

  ·财务会计知识专业

  ·广泛的服务内容

  ·业内良好的美誉度

  ·综合实力保证下的协调能力

  ·保密协议——商业机密的制度保证

  · 综合的服务机构,为客户提供更广阔的发展平台

  我们的特色:

  ·“上门服务”----将物理票据转变成电子票据,突破业内月底统一入账的弊病,做到每日会计,可以为客户做到每日财务监控。

  ·“记账流程工业化”---- 彻底做到为客户保密,防止客户信息泄露。

  ·“日清月结”---- 日作账是我们提供代理记账的特色(事前监督,事后补救)。

  我们可以为您提供:

  设计会计运作程式及系统

  会计记帐代理服务

  银行支付管理服务

  编制月结、季度或年度财务报告

  根据客户所需,编制企业内部财务报告

  编制资金流量表或财务预算报告

  财务外包服务内容

  1、原始凭证的审核与整理; 2、建立会计账簿; 3、建立财会制度; 4、代理记账; 5、纳税申报; 6、财税咨询7、编制各种会计报表8、装订会计凭证9、取送、保管会计档案

  业务流程:


 
其他主要服务内容
  ● 企业年度及中期会计报表审计
  ● 债转股审计
  ● 企业购并、分立及终止、破产清算审计
  ● 公司股权转让清算审计
  ● 经济责任审计
  ● 清产核资
  ● 盈利预测
  ● 清理和健全财务账目
  ● 司法鉴定
  ● 费用、财务收支审计等其他特殊目的审计
  ● 注册资本投入及变更验证

   
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